Ett pallsystem beskriver hur pallar används, returneras och följs upp i ett definierat flöde. Det handlar om struktur för returhantering, uppföljning av omlopp och kontroll över pallvolym.

Ett pallsystem är relevant när pallarna cirkulerar mellan flera enheter eller aktörer och det finns behov av bättre överblick över returflöden och användning.

Det är inget krav i förordningstexten att spårbarheten måste vara digital. Däremot underlättar ett digitalt system arbetet med att uppfylla kraven på dokumenterad återanvändning och rotationskontroll. Spårbarhet säkerställer att ni har tillgång till de data som behövs för att styrka att systemet för återanvändning fungerar enligt gällande förordning.

I en extern pallpool hyr ni ofta tillgången till pallar och betalar löpande hyres- och rörelseavgifter. I ett Artek Pallsystem äger ni era egna lastbärare, vilket ger full kontroll över kvalitet och tillgänglighet utan dolda avgifter. För att hantera returlogistiken använder vi Trackmate, en etablerad teknisk plattform för tillgångshantering. Det ger er en färdig struktur för digital uppföljning, ansvarsövergångar och returflöden, samtidigt som ni behåller ägandet av era fysiska tillgångar.

Ett pallsystem gör det möjligt att följa upp antal omlopp, returflöden och pallvolym över tid. Den uppföljningen ger bättre underlag för planering och dimensionering av pallbehov. Den ekonomiska effekten beror på hur flödet är uppbyggt och hur pallarna används i praktiken.

PPWR ställer krav på att de som använder återanvändbara förpackningar kan styrka att ett system för återanvändning finns på plats. Ett pallsystem stöttat av digital spårbarhet levererar den dokumentation och kontroll som krävs för att uppfylla förordningens krav på teknisk dokumentation och systemansvar.

Implementeringen inleds med en flödesanalys där vi kartlägger era nuvarande rörelsemönster, emballagesvinn och returgrader. Utifrån analysen definierar vi tydliga rutiner för ansvarsövergång mellan produktion, lager och kund för att eliminera administrativa oklarheter. Genom att integrera systemet med befintlig transportdata aktiveras en händelsestyrd spårbarhet. Det innebär att ni får full kontroll över varje palls status, aktuella saldon och historik baserat på faktiska rörelser i logistikkedjan – helt utan krav på manuell scanning eller ny hårdvara. Pallsystemet rullas normalt ut stegvis för att säkerställa en smidig integration med era etablerade logistikprocesser.

Nej, PPWR ställer krav på själva systemet för återanvändning, inte materialet i lastbäraren. Däremot underlättar plastpallar efterlevnaden tack vare sin långa livslängd och möjlighet till materialåtervinning efter slutanvändning.

Nej, spårbarheten i våra pallsystem bygger i första hand på transportdata. Det gör lösningen flexibel och oberoende av materialval eller individuell märkning. Däremot kan märkning läggas till som ett komplement om ni behöver extra kontroll på individnivå i era interna lagerprocesser.